Ledig stilling på Repræsentationen i København

Vi søger en engageret personlig assistent til Repræsentationschefen, der kan varetage en bred vifte af opgaver inden for både administration og sekretariat. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med repræsentationschefen, men også resten af huset og kolleger fra Bruxelles.

Om stillingen: Du kan løse administrative og praktiske opgaver hurtigt og effektivt, og du har en god evne til at danne et hurtigt overblik med sans for detaljen.

Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede og variere, men kunne inkludere

• Administrativ support: Kalenderopdatering og emailstyring. Hjælpe ved besøg i huset og registrering af gæster. 
• Assistent: Koordinere med repræsentationschefen omkring prioriteter.
• Sekretariat: Koordinering med assistenter i huset for arbejdsgange. Kontakt til eksterne gæster og kontakter (inkl. UMs protokolservice).

Vi forestiller os at den ideelle kandidat

• Har min. 3 års relevant erhvervserfaring
• Er selvstændig, struktureret og kan tage initiativ
• Kan kommunikere på både skriftligt og mundtligt dansk og engelsk
• Er fleksibel og kan håndtere mange forskellige opgaver samtidigt

Vi tilbyder:

• En spændende og varieret arbejdsdag med udfordrende opgaver.
• Mulighed for at arbejde med internationale kolleger og samarbejdspartnere fra hele Danmark.
• Indsigt i det politiske maskinrum i EU – særligt under det danske EU-formandskab i anden halvdel af 2025.

Jobbeskrivelse
 

Ansøgningsproces

Send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer til martin-ellegaard [dot] hansenec [dot] europa [dot] eu (Martin Ellegaard Hansen), senest den 6. oktober 2024. Husk at angive jobtitel og nummeret på den stilling, du søger. Hvis du har spørgsmål eller vil høre mere er du velkommen til at kontakte Martin Ellegaard Hansen på tlf. 40 10 18 04 eller ovenstående email.

Bemærk, at ansøgningsproceduren følger de gældende regler for EU-ansættelser. Det betyder, at der er en særlig procedure for ansættelse, hvor du bl.a.  vil skulle bestå en mindre prøve. Du kan læse mere om prøveformen.

Vi forventer, at stillingen vil kunne besættes fra januar 2025.

Repræsentationen holder en lille info-session omkring jobopslaget mandag 30 september 2024 kl. 11:30 på Teams. Send email til martin-ellegaard [dot] hansenec [dot] europa [dot] eu (Martin Ellegaard Hansen), der vil sende invitation til mødet.